Le logiciel tout-en-un des petites entreprises
Fonctionnalités
TOUT EN UN
Les fonctionnalités
Retrouvez un panel de fonctionnalités variées, vous permettant de gérer tous les aspects de votre entreprise
Votre site web
Créez votre page web en quelques clics
Personnalisation
Adaptez l'application et vos documents à votre identité visuelle
CRM
Gérez et suivez vos contacts et prospects, en conformité avec le RGPD
Espace client
Offrez un accès en ligne à vos clients
Analyse
Analysez votre rentabilité et l'évolution de votre business
Comptabilité
Suivez votre trésorerie, en toute simplicité
Suivi RH
Suivez vos indemnités kilométriques, notes de frais et compteurs temps
Catalogue
Créez votre catalogue de prestations et de produits
Facturation
Créez en quelques clics vos devis, factures, situations, DG et relevés d'heure
Signature électronique
Proposez à vos clients de signer leur devis électroniquement
Paiements
Proposez le paiement en ligne à vos clients, suivez vos paiements, et gérez vos relances
Mise en œuvre
Planifiez vos interventions, suivez l'approvisionnement, affectez la main d'œuvre, gérez les réserves
Multi-utilisateurs
Offrez un accès à vos collaborateurs, en fonction de leur rôle
Détail des fonctionnalités
Vous recherchez une fonctionnalité en particulier ? Voici une liste détaillée pour mieux comprendre le contenu de nos modules :
Personnalisation
- Personnalisation de l’application et de l’espace client
- Personnalisation des documents pdf générés par l’application
- Choix des certificats à afficher sur les devis et factures
- Choix de format des emails envoyés, et des documents à joindre en annexe
Collaboration
- Accès multi-utilisateurs, avec des restrictions en fonction des rôles
Site web
- Génération d’une page web moderne de présentation de votre entreprise et de vos services, en quelques clics
- Récupération automatique des tarifs de votre catalogue sous forme de tableau ou de devis en ligne
- Url générique avec votre nom d’entreprise
- Ajout automatique du lien vers l’espace client dans le menu de navigation
CRM
- Suivi des interactions Client, avec création automatique d’une interaction à chaque événement
- Classement des contacts par tag, pour des filtres par groupe
- Fiche contact résumant l’ensemble des informations : coordonnées, interactions, contrats, factures et paiements
- Import / export de contacts depuis et vers votre appareil
- Lancement automatique d’appel
- Lancement automatique d’itinéraire sur Google Maps ou Waze
- Gestion des données conforme au RGPD : extrait des données personnelles, identification des données obsolètes, anonymisation et/ou suppression
Espace client
- Accès fourni à vos clients à leur fiche contact (en lecture) : historique d’interactions, liste des devis, factures et contrats, historique de paiement et solde actuel
- Authentification par code unique envoyé par email
- Lien ajouté automatiquement aux emails envoyés depuis l’application, et au menu du Site Web généré par l’application
Signature électronique
- Lien de signature ajouté automatiquement aux emails de devis
- Accès également possible depuis l’espace client
- Signature électronique authentifiée par un code à usage unique transmis par email
- Fichier de preuve
- Devis signé envoyé automatiquement par email
- Mise à jour automatique du statut dans l’application
Paiement en ligne
- Lien de paiement ajouté automatiquement aux emails de facture
- Accès également possible depuis l’espace client
- Paiement en ligne sécurisé par notre partenaire Stripe
- Mise à jour automatique du suivi de paiement dans l’application
- Envoi automatique d’un email de confirmation de paiement
Catalogue
- Gestion centralisée ou directement depuis les modules de facturation et de contrat
- Création facilitée des désignations à partir d’une liste d’articles associés à votre secteur d’activité
- Réutilisation simplifiée d’un document à l’autre
- Gestion des composants, pour un suivi d’approvisionnement et de mise en œuvre facilité
- Renseignement de la capacité pour calculer automatiquement votre besoin
- Renseignement des coûts de fourniture, pour faciliter l’estimation de rentabilité des contrats
- Choix des articles à afficher ou non sur votre site web
Facturation
- Ajout rapide d’articles depuis ou vers votre catalogue
- Numérotation automatique
- Pré remplissage automatique des mentions
- Suivi de décision pour les devis
- Conversion de devis en facture
- Création automatique d’acompte
- Création automatique d’avoir
- Envoi par email en quelques clics
- Duplication de document pour une création encore plus rapide
Paiements
- Suivi des paiements réalisés par les client
- Calcul automatique de solde, et identification des clients débiteurs et en retard
- Saisie simplifiée depuis la liste de factures en attente de paiement
- Génération et envoi par email de reçu de paiement
- Génération et envoi par email d’échéancier de paiement
- Génération automatique d’email de relance de facture impayée
Suivi de Contrat
- Génération manuelle ou automatique à partir d’un devis validé
- Alerte de prochaine échéance générée dans le tableau de bord
- Suivi des intervenants et des interactions
- Suivi d’approvisionnement et de mise en œuvre, sur la base des articles du contrat et de leurs composants
- Affectation d’employés aux différentes tâches
- Création automatique de bons de commande fournisseur
- Création automatique de bons de livraison
- Gestion automatique des factures d’avancement (situations) et de clôture
- Génération du Décompte Général (DG)
- Génération d’une synthèse des articles utilisés (DOE)
- Génération de relevé d’heures
- Gestion des réserves
- Analyse de rentabilité, avec des outils de calcul pour faciliter les estimations (fourniture, main d’œuvre, déplacements, etc…)
Planning
- Visualisation et gestion centralisée des tâches provenant des différents contrats
- Gestion des événements indépendants des contrats (rendez-vous client, prospection, etc…)
- Récupération automatique des absences enregistrées dans le module de Compteurs Temps
- Identification des chevauchements
- Génération d’itinéraire multiple sur Google Maps
Employés
- Suivi de contrat
- Historique d’évolution
- Gestion des données conforme au RGPD : extrait des données personnelles, et alertes pour supprimer les données obsolètes
Compteurs Temps
- Suivi des compteurs temps par employé
- Possibilité de suivi des paniers
- Saisie par l’employé, validation par le manager, le comptable ou l’administrateur
- Transmission automatique au module de rémunération
- Génération de rapport au format PDF
Notes de frais
- Suivi des notes de frais par employé
- Saisie par l’employé, validation par le manager, le comptable ou l’administrateur
- Transmission automatique au module de rémunération et au module de comptabilité
- Génération de rapport au format PDF
Frais kilométriques
- Suivi des frais kilométriques par employé
- Saisie simplifiée sur la base des adresses enregistrées dans l’application (clients et contrats)
- Calcul automatique de distance
- Calcul automatique de l’indemnité sur la base du barème officiel
- Génération de rapport au format PDF
- Saisie par l’employé, validation par le manager, le comptable ou l’administrateur
Rémunérations
- Suivi des rémunérations par employé, pour les salariés et les sous-traitants
- Aide à l’élaboration des fiches de paye, en récupérant les compteurs temps, les notes de frais et les forfaits de prestation sur la période
- Synthèse par catégorie
Trésorerie
- Suivi de trésorerie avec saisie simplifiée
- Ajout automatique des factures et des notes de frais de l’application
- Import des données de banque
- Rapprochement bancaire
- Catégorisation des entrées selon les standards comptables
Analyse financière
- Représentation graphique et sous forme de tableau des indicateurs clés
- Récupération automatique des données provenant des autres modules de l’application
- Analyse de l’évolution mensuelle du chiffre d’affaire, des coûts, et du bénéfice
- Projection de chiffre d’affaire sur la base des devis enregistrés
- Analyse de la répartition des coûts
- Analyse de la rentabilité des contrats, par contrat et par type de contrat