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Planification et suivi d’avancement
A la recherche d’un outil de planification et de suivi de vos prestations ? Vous êtes au bon endroit ! L’application vous permet de planifier vos interventions, suivre l’avancement et gérer la facturation correspondante.
Au programme :
Planifiez et coordonnez vos interventions
- Créez un contrat en 1 clic à partir d’un devis validé, pour récupérer automatiquement ses articles, et activer le suivi correspondant
- Planifiez des livraisons pour les articles de type produit
- Planifiez des interventions pour les articles de type prestation
- Affectez des employés aux différentes tâches, et offrez leur l’accès à l’application pour qu’ils accèdent à leur planning et aux détails d’intervention
- Utilisez le module contrat pour suivre l’approvisionnement et l’avancement des différentes prestations
Obtenez une vision d’ensemble structurée
- Utilisez la fiche Contrat pour obtenir toutes les informations correspondantes : intervenants, historique d’interactions, avancement, commandes, réserves et facturation
- Depuis le tableau de bord, identifiez en 1 clin d’œil les actions à prendre concernant la planification et le suivi des contrats : tâches à planifier, réceptions et prestations à suivre et valider, réserves à gérer, et prochaines échéances de contrat
- Depuis le planning, obtenez une vue d’ensemble des affectations de vos employés et de l’organisation des interventions
Suivez l’approvisionnement
- Générez vos bons de livraison en quelques clics en fonction des articles de type produit qui n’ont pas encore été complètement approvisionnés
- Affectez des employés aux livraisons, et exportez vos bons de livraison au format PDF ou envoyez les par email depuis l’application
- A la réception, suivez le nombre d’unités reçues
Suivez la mise en œuvre
- Pour chaque article de type prestation, suivez l’avancement sous forme d’unités ou de pourcentage, jusqu’à achèvement de la tâche
- Affectez des employés aux tâches, et ajoutez des commentaires au niveau du poste ou sur chaque affectation pour donner des informations de contexte en préparation de l’intervention
- Utilisez l’historique d’interactions pour ajouter des notes relatives à la mise à œuvre de vos prestations
Générez vos relevés d’heures
- Créez automatiquement un relevé d’heures au format PDF relatif au contrat, à partir des affectations réalisées
- Détails des affectations
- Plusieurs niveaux de synthèse : par mois, par poste et par jour
- Envoyez le relevé par email en 1 clic
Créez automatiquement vos factures d’avancement
- Générez automatiquement vos situations à partir des données de suivi d’approvisionnement et de mise en œuvre, et envoyez les par email en 1 clic
- Générez automatiquement vos factures d’avancement sur la base de la situation en cours
- Créez en 1 clic des factures de clôture ou des factures additionnelles
- Si besoin, exportez et/ou envoyez par email un Décompte Général (DG) ou une liste des produits utilisés au format PDF
Gérez les réserves
- Listez, et suivez les réserves associées à un contrat, jusqu’à validation
- Suivez le travail associé en créant de nouveaux bons de commande ou de livraison, ou de nouvelles affectations sur les articles concernés
- Gardez un œil sur les réserves en cours depuis votre tableau de bord
Analysez la rentabilité de vos contrats
- Estimez la rentabilité du contrat, avant devis pour proposer le bon prix, et après exécution de la prestation pour vérifier la rentabilité réelle
- L’application récupère et calcule automatiquement les coûts de main d’œuvre et de fourniture, et fournit un formulaire d’estimation pour les coûts de déplacement, de logement et de restauration, de manière à obtenir une estimation la plus précise possible
- Pour les utilisateurs du module de trésorerie / comptabilité, effectuez une analyse comparative de rentabilité des contrats, par type de contrat et par contrat
