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Notes de frais
A la recherche d’une fonctionnalité de suivi des notes de frais et des remboursements de vos employés ? Vous êtes au bon endroit ! Le module Notes de frais vous permet un suivi optimisé en collaboration avec vos employés.
Au programme :
Déléguez la saisie à vos employés
- Avec GestionBusiness.fr, vous êtes libres de gérer les saisies concernant vos employés par vous-même, ou de leur offrir individuellement un accès à l’application, pour leur déléguer certaines de ces tâches
- S’ils ont accès à l’application, les employés peuvent saisir leurs données, et il ne vous reste plus qu’à les vérifier et les marquer comme validées.
Créez des notes de frais en quelques clics
- Suivez le formulaire de saisie pour décrire en quelques clics vos dépenses
- Utilisez le champs « référence » pour regrouper les dépenses au sein d’une même note de frais ou les attacher à un contrat ou un projet
- Chargez vos justificatifs, pour qu’ils soient reliés à la dépense et automatiquement copiés dans votre compte de stockage
Obtenez une vision d’ensemble des dépenses
- Filtrez sur un employé, un projet, une référence, une période, et/ou seulement sur les dépenses payées / avancées par les employés
- Visualisez la synthèse par catégorie de dépense, ainsi que la liste des dépenses correspondantes
- Vérifiez et validez les dépenses une à une, ou de manière groupée
Exportez vos notes de frais et rapports au format PDF
- Définissez les critères du rapport : dates, employé spécifique ou tous les employés, référence spécifique ou non
- Exportez votre recherche au format PDF
Suivez le remboursement de vos employés
- Utilisez le statut de validation d’une dépense pour un suivi simple des remboursements, et retrouvez dans votre tableau de bord une synthèse des employés en attente de remboursement
- Les dépenses sont automatiquement comptabilisées dans le module de Comptabilité, qui lui aussi permet de suivre les paiements correspondants
- Le module de suivi de rémunération récupère automatiquement les montants à rembourser, afin de les intégrer aux paiements des employés