Collaboration et accès multi-utilisateurs

A la recherche d’une collaboration optimisée avec et entre vos employés ? Vous êtes au bon endroit ! L’application a été pensée comme une plateforme multi-utilisateurs, avec des rôles et droits d’accès clairement définis.

Au programme :

Offrez un accès à vos employés

• Gérez l’accès de vos employés et vos utilisateurs en quelques clics
• Avec GestionBusiness.fr, vous êtes libres de gérer les données, saisies et affectations de vos employés par vous-même, ou de leur offrir individuellement un accès à l’application, pour leur déléguer certaines de ces tâches

Contrôlez l’accès aux fonctionnalités en fonction des rôles

• Le rôle d’Administrateur offre un accès complet à toutes les données, et permet la gestion du compte (entreprise, utilisateurs et abonnement) et du site web – à réserver donc au propriétaire de l’entreprise et/ou à un délégué de son choix
• Le rôle de Comptable permet un accès complet à tous les modules, toutefois en consultation simple pour le planning et l’affectation des employés
• Le Manager (chef d’équipe) quant à lui a accès à tous les modules, excepté les rémunérations et les fiches employé
• Le Commercial gère le CRM, la facturation et le suivi des paiements, et a également accès en consultation au suivi de mise en œuvre (planning)
• Un Employé (salarié ou sous-traitant) peut consulter le planning d’affectations, et saisir les données le concernant
• Quelque soit le rôle, un utilisateur peut effectuer les saisies le concernant : données personnelles, compteurs temps, notes de frais, frais kilométriques

Coordonnez les interventions

• Le manager dispose d’une vue d’ensemble du planning, et affecte les tâches des différents contrats
• Les employés visualisent leur planning et les détails d’intervention, et peuvent depuis la fiche d’intervention :
  • Lancer un appel téléphonique vers le client
  • Ouvrir l’itinéraire sur Google Maps ou Waze
• Le manager suit l’avancement des tâches, et peut ajouter des commentaires relatifs à l’intervention
• Le manager, le comptable et l’administrateur disposent d’une vue d’ensemble de l’avancement et des réserves à gérer

Déléguez les saisies RH et comptables

• Les utilisateurs saisissent leurs compteurs temps, notes de frais ou frais kilométriques
• L’administrateur et le comptable disposent d’une vue d’ensemble des saisies en attente de validation, et peuvent les modifier ou les valider
• Le commercial saisie les factures de vente, qui sont comptabilisées automatiquement
• Les employés chargent les factures relatives à leurs notes de frais, qui sont comptabilisées automatiquement
• Le comptable charge les factures fournisseurs qui sont comptabilisées automatiquement, et valide les écritures comptables quelle que soit leur provenance (vente, notes de frais, achats, etc…)