A la recherche d’une fonctionnalité de suivi des indemnités kilométriques ? Vous êtes au bon endroit ! L’application a été pensée pour simplifier la saisie au maximum et optimiser le suivi en collaboration avec vos employés.
Au programme :
Déléguez la saisie à vos employés
- Avec GestionBusiness.fr, vous êtes libres de gérer les saisies concernant vos employés par vous-même, ou de leur offrir individuellement un accès à l’application, pour leur déléguer certaines de ces tâches
- S’ils ont accès à l’application, les employés peuvent saisir leurs données, et il ne vous reste plus qu’à les vérifier et les marquer comme validées.
Ajoutez des trajets en quelques clics
- Indiquez la date et le motif de déplacement, nécessaires pour l’administration fiscale
- Sélectionnez les adresses de départ et d’arrivée parmi celles de votre carnet de contact
- Sélectionnez le véhicule parmi vos véhicules paramétrés, pour associer automatiquement le barème fiscal correspondant
Calculez automatiquement les distances
- Pour les nouveaux trajets, l’application consulte Google pour déterminer la distance parcourue
- Pour les trajets déjà effectués auparavant (dans un sens ou dans l’autre), la distance est récupérée automatiquement
Obtenez les montants sur la base du barème officiel
- Paramétrez vos véhicules en indiquant le type et la puissance correspondante
- L’application utilise automatiquement le barème en vigueur pour la période concernée, afin de calculer l’indemnité correspondante
Exportez vos justificatifs au format PDF
- Obtenez une synthèse pour une période donnée et l’employé concerné
- Exportez votre rapport au format PDF, à conserver comme justificatif pour l’administration fiscale