On retrouve ici les mêmes données demandées lors de l’inscription à propos de l’entreprise, ainsi que la possibilité d’enregistrer le logo de l’entreprise.
Restriction d’accès
La page entreprise n’est accessible que pour les utilisateurs ayant un rôle d’administrateur.
Modifier les renseignements de l’entreprise
Le formulaire permet de recueillir les informations relatives à l’entreprise pour laquelle le compte a été créé. Ces données seront utilisées pour les documents générés par l’application.
Le format attendu dans chaque champs est indiqué lorsque l’on clique dessus. Veillez à bien respecter le format demandé, sans quoi les données ne pourront pas être enregistrées.
Une fois les modifications effectuées, il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Enregistrer » en bas de l’écran.
Informations obligatoires
Pour rappel, certaines informations sont obligatoires pour l’édition de vos documents :
- le numéro SIREN et le numéro de TVA sont obligatoires sur les factures, ainsi que le registre d’immatriculation si applicable
- Pour les sociétés, la forme juridique et le capital social sont également obligatoires
Le caractère obligatoire d’une information peut différer d’une forme d’entreprise à une autre : il est de la responsabilité de l’utilisateur de s’assurer que toutes les informations obligatoires pour son entreprise sont bien renseignées.
Note : la plupart de ces informations est présente sur votre extrait Kbis. Celui-ci vous a été remis à la création de votre entreprise, et peut être téléchargé gratuitement sur : https://monidenum.fr.
Enregistrer le logo de l’entreprise
Le logo est utilisé en entête de votre espace client, en entête des documents et en signature des emails générés par l’application.
Pour enregistrer votre logo, il suffit de cliquer sur le bouton « Choisir un fichier« , et parcourir les dossiers proposés par votre appareil pour choisir le fichier de votre logo.
Le fichier de logo doit être au format JPG, PNG ou GIF, et faire au maximum 2 Mo. Si votre fichier est dans un autre format, nous vous invitons à le convertir au préalable. Il existe pour cela des outils gratuits en ligne, comme Convertio (https://convertio.co/fr/).
Créer un logo d’entreprise
Si vous n’avez pas encore de logo d’entreprise, voici quelques options gratuites pour le créer :
- Canva : https://www.canva.com/fr_fr/creer/logos/
- Copilot (intelligence artificielle) : https://copilot.microsoft.com/
- ChatGPT (intelligence artificielle) : https://chatgpt.com/